Fragen, beantwortet

Drei Tage Bachata in Prag und eine richtig gute Zeit. Workshops mit internationalen Artists, jeden Abend eine Social Party und der Jack & Jill-Wettbewerb, der seine Gewinner zum Finale des Bachata Social World Cup nach Genf schickt.

26. bis 28. Februar 2027 im Hotel Olympik Artemis. Wir würden uns riesig freuen, dich dort zu sehen.

Freitag, 26., Samstag, 27., und Sonntag, 28. Februar 2027. Die Welcome Party steigt am Freitagabend, und das letzte Social geht fröhlich bis in die frühen Morgenstunden des Montags.

Der Zeitplan Stunde für Stunde erscheint auf der Seite Programm, sobald jeder Raum und jeder Artist bestätigt ist. Plan deine Reise rund um die drei Tage, dann kann nichts schiefgehen.

Hotel Olympik Artemis, U Sluncové 14, Prag 8.

Schau dir den Veranstaltungsort an und wo die einzelnen Säle liegen: Location.

Auf Englisch, von Anfang bis Ende. Die Workshops werden auf Englisch unterrichtet, und das ganze Team am Desk spricht Englisch und Tschechisch.

Du brauchst kein einziges Wort Tschechisch für ein großartiges Wochenende hier, und den meisten im Saal geht es genauso.

Ja. Dein QR-Pass wird bei der Ankunft einmal gescannt, du bekommst ein Armband, und dieses Armband ist für den Rest des Wochenendes dein Eintritt in jeden Raum. Ohne Armband kommt niemand in die Location.

Unsere Armbänder sind hochwertig und reißen nur sehr schwer, also behalte deins das ganze Wochenende an. Falls es doch reißt, bring das kaputte Armband zum Desk und du bekommst ein neues. Ohne das alte Armband können wir dir kein neues geben.

Ziemlich sicher, und wir hoffen, dir gefallen die Bilder. Das Festival wird durchgehend fotografiert und gefilmt. Mit deinem Eintritt akzeptierst du, dass du in diesem Material zu sehen sein kannst und dass wir es nutzen dürfen, um zu zeigen, wie dieses Wochenende ist.

Zwei Dinge tun wir nie: dein Bild an jemand anderen für dessen Werbung verkaufen oder ein Foto veröffentlichen, das dich in ein schlechtes Licht rückt. Wenn du auf einem bestimmten Bild lieber nicht sein möchtest, sag es einfach der Fotografin oder dem Fotografen, das wird immer respektiert.

Dich selbst und deine Freunde beim Tanzen zu filmen ist sehr willkommen, markier uns und vielleicht teilen wir es. Wer professionell oder für einen Kunden dreht, meldet sich bitte vorher kurz: media@bachataczechrepublic.com. Alle Details stehen in den AGB.

Komm zum Check-in-Desk, der das ganze Wochenende auch als Fundbüro dient. Sachen tauchen viel öfter wieder auf, als man denkt.

Wenn du es erst zu Hause merkst, schreib an info@bachataczechrepublic.com, was es ist und wo du es ungefähr zuletzt hattest, und wir schauen nach.

Wir freuen uns, von dir zu hören. Nimm die Adresse, die am besten zu deiner Frage passt, dann landet sie sofort bei der richtigen Person:

• tickets@bachataczechrepublic.com Pässe, Zahlungen und Übertragungen
• competition@bachataczechrepublic.com Jack & Jill und Pässe für Teilnehmende am Wettbewerb
• volunteers@bachataczechrepublic.com Mitmachen im Team
• media@bachataczechrepublic.com Presse, Akkreditierung, Fotos und Video
• partner@bachataczechrepublic.com Partnerschaften und Sponsoring
• safespace@bachataczechrepublic.com alles, wobei du dich unwohl gefühlt hast
• info@bachataczechrepublic.com alles andere, jederzeit

Außerdem gibt es die BCRF-WhatsApp-Gruppe, dort läuft der Austausch im Alltag. Schau vorbei und sag Hallo.

Alle Levels sind willkommen, aber das Festival ist nichts für absolute Anfänger. Wenn du schon ein bisschen tanzt, passt das, du brauchst nur ein paar Grundlagen, um das Wochenende voll zu genießen.

Es gibt Workshops für alle Levels, du findest also immer etwas, das zu deinem Stand passt.

Unbedingt, die meisten kommen allein. In den Workshops wird der Partner gewechselt, und das Schönste an einem Social ist ja, mit Leuten zu tanzen, die du noch nicht kennst. Du wählst beim Kauf einfach deine Rolle: Leader, Follower oder Role Rotation.

Wenn du mit jemandem kommst, bekommt ihr mit Partner Up zwei Full passes zusammen zu einem besseren Preis, und jede Person wählt beim Checkout ihre eigene Rolle.

Du tanzt mit allen, von Leuten in ihren ersten Bachata-Jahren bis zu Turniertänzern und Profis, deshalb ist das Level auf der Social-Fläche hoch. Diese Mischung ist gewollt, und genau sie macht die Tanzfläche die Reise wert.

Mit Workshops für jedes Level gibt es immer einen Saal, der zu dir passt.

Ein Line-up, viele Stile. Die Workshops decken die heutige Bachata-Szene ab: Sensual Fusion, Sensual-Traditional Fusion, Bachata Fusion, Dominican Bachata, Bachata Conversation, RoleRotation, Bachazouk (Bachata mit Zouk-Bewegungen) und Bachata con Reggaeton, dazu Reggaeton-Kurse.

Auf den Socials läuft zu 100 % Bachata, in all ihren Stilen. Wer was unterrichtet, siehst du auf der Seite Künstler.

Es ist eines der einfachsten Festivals, um allein anzureisen, weil alles im Hotel an der Location stattfindet. Du suchst um 3 Uhr morgens nicht deinen Weg durch eine fremde Stadt, dein Zimmer ist direkt nebenan.

Wer in der Location übernachtet, trifft beim Frühstück immer wieder dieselben Gesichter, und so beginnen hier die meisten Freundschaften.

Das Festival ist eine Veranstaltung für Erwachsene mit Partys bis tief in die Nacht, und wir haben kein Mindestalter festgelegt.

Wenn du jemanden unter 18 mitbringen möchtest, schreib an info@bachataczechrepublic.com, und wir klären gern, was möglich ist. Bei allen unter 18 entscheiden Eltern oder Erziehungsberechtigte über Fotos und Videos, sag uns also einfach beim Check-in Bescheid.

Eine namentlich genannte Person, Zugang zu den Workshops, den Partys und dem Social Dancing an allen drei Tagen, gemäß dem veröffentlichten Programm. Jeder Pass hat seinen eigenen QR-Code.

Masterclasses, Bootcamps und Spezialkurse sind separat und nicht im Full Pass enthalten, und auch Unterkunft, Essen und Getränke sind separat. Wenn du dir bei etwas unsicher bist, frag uns vor dem Kauf unter tickets@bachataczechrepublic.com.

Der Preis steigt in Phasen, zu Fristen, die wir im Voraus veröffentlichen. Je früher du dabei bist, desto weniger zahlst du. Die Zahl auf der Seite Tickets ist immer der heutige Preis, und jede Phase und jedes Datum steht dort, es gibt also nie eine Überraschung.

Alle Preise sind Endpreise. Beim Checkout kommt keine Buchungsgebühr dazu.

Zwei Full passes, zusammen gekauft, zu einem besseren Preis als zwei einzelne. Eine schöne Art, mit einer Freundin oder einem Freund zu kommen.

Auf der Tanzfläche seid ihr nicht aneinander gebunden, und jede Person wählt beim Checkout ihre eigene Rolle: Leader, Follower oder Role Rotation. Es sind zwei separate Pässe, einer pro Person, jeder mit eigenem Namen und QR-Code.

Im Moment nicht. Wir verkaufen den Full Pass und Partner Up. Die einzige Ausnahme ist der Wettbewerb: Teilnehmende können einen Party-Pass nehmen, der die Nachtpartys und den Wettbewerb selbst abdeckt.

Ob es überhaupt einen Party Pass zu kaufen gibt, hängt davon ab, wie viele Full Passes verkauft werden, denn der Full Pass hat immer Vorrang. Je nach verbleibender Kapazität entscheiden wir später, ob Party Passes verkauft werden und wie viele. Ein Party Pass würde nur die Abendpartys abdecken, nicht die Day Socials oder die Workshops, und sein Preis läge wahrscheinlich sehr nah am heutigen Preis des Full Pass.

Wenn du also überlegst zu kommen, sicherst du dir deinen Platz mit dem Full Pass zum heutigen Preis. Sein Preis steigt mit jeder Phase auf der Seite Tickets.

Mit Karte, Apple Pay oder Google Pay, abgewickelt über Stripe. Zwei Minuten und eine Seite, und wir sehen oder speichern deine Kartendaten nie.

Wenn eine Zahlung nicht durchgeht, versuch es nicht noch dreimal, sondern schreib einfach an tickets@bachataczechrepublic.com, und wir schauen es uns mit dir an.

Gib ihn beim Checkout ein, dann wird der Rabatt vor der Zahlung abgezogen. Er gilt pro Person, bei Partner Up wird er also zweimal abgezogen.

Wenn ein Code nicht akzeptiert wird, prüf zuerst, ob sich ein Leerzeichen oder Tippfehler eingeschlichen hat, und schick ihn uns dann an tickets@bachataczechrepublic.com, wir bringen ihn zum Laufen.

Es gibt einen Preis an der Abendkasse, und das ist der höchste auf der Preisleiter. Außerdem hängt es davon ab, ob noch Plätze frei sind, und das können wir vorher nicht versprechen.

Wenn du weißt, dass du kommst, ist ein Kauf im Voraus günstiger und eine Sorge weniger am Tag selbst.

Er wird dir per E-Mail geschickt, sobald du bezahlt hast, mit deinem QR-Code und einem Link zu deiner Ticketseite.

Wenn er nicht angekommen ist, schau kurz in deinen Spam-Ordner und nutze dann Dein Ticket finden: Gib deine BCR27-Nummer oder die E-Mail-Adresse ein, mit der du bezahlt hast, und wir schicken den Link direkt an diese Adresse zurück. Wir zeigen ihn nie auf einer öffentlichen Seite, denn wer den Link hat, hat das Ticket.

Immer noch nichts? Schreib an tickets@bachataczechrepublic.com, und zwar von der Adresse, mit der du bezahlt hast, und wir finden ihn für dich.

Bitte gib beim Kauf deinen Namen genau so ein, wie er in deinem Ausweis steht. Beim Check-in vergleichen wir den Namen auf dem Pass mit dem Namen in deinem Ausweis, und ein Spitzname, ein Geburtsname oder eine andere Schreibweise gelten alle als Abweichung.

Wenn dein Name tatsächlich einen Fehler enthält, schreib rechtzeitig vor dem Festival an tickets@bachataczechrepublic.com, und zwar von der Adresse, mit der du bezahlt hast. Dann korrigieren wir ihn einmal.

Ja, bitte bring einen mit. Ein Pass ist personalisiert, und wir gleichen den Namen darauf bei deiner Ankunft mit einem Ausweisdokument ab.

Wir schauen ihn nur an. Wir kopieren ihn nicht, fotografieren ihn nicht und notieren keine Nummer daraus.

Beim Check-in brauchst du deinen Ausweis und dein Ticket mit dem QR-Code.

Pässe sind nicht erstattbar, auch Einzel-, Paar-, Aktions- und rabattierte Pässe nicht. Für ein Ticket zu einer kulturellen Veranstaltung gibt es kein 14-tägiges Widerrufsrecht nach § 1837 Buchstabe j des tschechischen Bürgerlichen Gesetzbuchs.

Die gute Nachricht: Du sitzt nicht fest. Du kannst dein Ticket an jemand anderen weitergeben, und das dauert etwa eine Minute. Siehe die nächste Antwort. Wenn deine Situation wirklich ungewöhnlich ist, schreib an tickets@bachataczechrepublic.com, und wir lesen es uns genau durch.

Natürlich, und das kannst du in etwa einer Minute selbst erledigen, ohne jemandem zu schreiben.

1. Öffne dein Ticket aus der E-Mail, mit der es gekommen ist.
2. Wähle An jemand anderen übertragen.
3. Gib den vollständigen Namen der neuen Person genau so ein, wie er in ihrem Ausweis steht, und ihre E-Mail-Adresse.
4. Bezahl die Übertragungsgebühr von 10 EUR per Karte.

Der neue Pass landet sofort in ihrem Postfach, und dein QR-Code funktioniert ab diesem Moment nicht mehr. Übertragungen sind bis zum 25. Februar 2027 möglich und nur online. Vor Ort kann ein Pass also nicht übertragen werden, und auch der Desk kann das nicht für dich erledigen. Ein bereits gescannter Pass kann ebenfalls nicht übertragen werden.

Was die neue Person dir dafür zahlt, regelt ihr unter euch. Alle Details unter Erstattungen und Übertragungen, und falls etwas schiefgeht, ist tickets@bachataczechrepublic.com für dich da.

Wenn etwas, das wirklich nicht in unserer Hand liegt, eine Verschiebung erzwingt, bleibt dein Pass für die neuen Termine gültig. Das steht in Abschnitt 6 der AGB, du musst dich also nicht nur auf unser Wort verlassen.

Wir informieren dich per E-Mail, sobald wir etwas wissen, und du kannst jederzeit unter info@bachataczechrepublic.com nachfragen.

Einfacher, als du denkst. Der Flughafen Václav Havel liegt 17 km entfernt, und es gibt eine direkte Verbindung mit dem Bus 100 und der Metrolinie B, ohne Umsteigen, sobald du in der Metro sitzt.

Jede Route, jede Haltestelle und was sie kostet, findest du Schritt für Schritt im Reiseführer, dazu die Anreise mit Zug und Fernbus.

Für ein Festivalwochenende das 72-Stunden-Ticket für 340 Kč, rund 14 EUR. Es gilt für Metro, Straßenbahnen, Busse, die Standseilbahn auf den Petřín und die Stadtzüge innerhalb Prags, und am günstigsten ist es in der App PID Lítačka.

Alle Optionen mit Preisen und wie du sie jeweils kaufst: Fahrkarten.

Ja, und es gibt Parkplätze. Wo du an der Location parkst, was es kostet und welche Alternativen es in der Nähe gibt, steht alles im Reiseführer.

Ein Tipp von uns: Der ganze Stadtteil ist eine gebührenpflichtige Zone, deshalb parken die meisten einmal und nehmen für den Rest des Wochenendes die Straßenbahn.

In der Location, wenn es irgendwie geht. Beide Festivalgebäude nehmen Buchungen über denselben Festival-Link an, und wer einmal dort geschlafen hat, wo getanzt wird, will das nie wieder hergeben.

Zimmer, die Festivalrate und das Ausweichhotel zwei Minuten die Straße hinunter findest du auf der Seite Unterkunft. Wenn die gewünschten Zimmer weg sind, schreib an info@bachataczechrepublic.com, und wir schauen, was wir tun können.

Direkt vor Ort hat das Hotel ein eigenes Restaurant. Und Karlín, das Viertel drumherum, ist der Teil von Prag, in den die Leute wegen des Essens ziehen.

Cafés, eine Bäckerei, ein Supermarkt, ein Geldautomat und ein paar sehr gute Kneipen sind alle nur ein paar Schritte entfernt, die ganze Liste steht im Reiseführer.

Tschechische Kronen, etwa 25 Kč für 1 EUR. Karten funktionieren in Prag fast überall, auch in den Öffis und in den meisten Bars und Restaurants, du brauchst also kaum Bargeld.

Gut zu wissen, bevor du landest: Lehne immer ab, wenn ein Gerät anbietet, in Euro statt in Kronen abzurechnen. Wo du Geld wechselst, welche Geldautomaten du nutzen solltest und was die Dinge kosten: Geld und Karten.

Die Festivalpässe selbst werden in EUR berechnet und abgerechnet.

Du hast mehr Zeit, als du denkst. Der Vítkov-Hügel liegt fünfzehn Minuten zu Fuß entfernt und zeigt dir die ganze Stadt, fast ohne andere Leute, und zum Altstädter Ring sind es acht Minuten mit der Metro B plus sieben zu Fuß. Um neun Uhr morgens hast du ihn fast für dich allein.

Der Reiseführer sortiert alles danach, wie viel Zeit du hast: eine Stunde, einen halben Tag oder einen ganzen.

Du brauchst zwei Dinge: deinen Ausweis und dein Ticket mit dem QR-Code, auf dem Handy oder ausgedruckt. Wir scannen den Code, gleichen den Namen mit deinem Ausweis ab, geben dir ein Armband, und du bist drin.

Die Öffnungszeiten des Check-in-Schalters findest du auf der Seite Programm. Komm lieber kurz vor deinem ersten Workshop als währenddessen, dann stehst du nur einmal an.

Tanzschuhe und mehr Oberteile, als du zu brauchen glaubst. Drei Tage Tanzen sind schweißtreibender, als es klingt, und ein frisches Shirt zwischen den Blöcken ist das Netteste, was du für deine Tanzpartner tun kannst.

Für die Workshops gibt es keinen Dresscode. Abends wird es etwas schicker, und das genießen die Leute, aber niemand wird dich je wegen deiner Kleidung am Eingang aufhalten.

Sag es uns bitte, sofort. Jedem Teammitglied im Crew-Shirt, am Check-in-Desk oder unter safespace@bachataczechrepublic.com. Außerdem gibt es auf der Seite Verhaltenskodex ein Safe Space-Formular, das direkt bei unserer Ansprechperson für Belästigung ankommt.

Niemand muss hier je erklären, warum er einen Tanz abgelehnt oder mittendrin beendet hat. Wir hören viel lieber von einer Kleinigkeit, als es hinterher zu erfahren.

Wir veröffentlichen das Programm, sobald es bestätigt ist, und verschieben nichts aus Spaß, aber Artists werden krank und Räume ändern sich gelegentlich. Eine solche Änderung ist kein Grund für eine Erstattung, so steht es in den AGB.

Wenn sich etwas ändert, worauf du dich besonders gefreut hast, sag es uns unter info@bachataczechrepublic.com. Wir können nichts versprechen, aber wir wissen es lieber.

Ein Social-Dance-Wettbewerb mit zufällig zugeteilten Partnern: echtes Führen und Folgen, keine einstudierte Choreo, und es macht wirklich Spaß, zuzuschauen und mitzumachen. Er findet am Samstag, 27. Februar 2027 im Artemis-Saal statt, die Finals werden vor dem Social getanzt.

Es ist die tschechische Qualifikation für den Bachata Social World Cup, und Leader und Follower, die gewinnen, kommen direkt ins Weltfinale nach Genf.

Zwei Schritte, etwa fünf Minuten. Registriere dich auf der Plattform des Bachata Social World Cup, such Bachata Czech Republic Festival, Prague, 27. Februar 2027 und melde dich als Leader oder Follower an. Dort wird dein Platz reserviert.

Danach schreiben wir dir von competition@bachataczechrepublic.com mit allem, was du brauchst, und einem Zahlungslink für deinen Competitor-Pass. Füg diese Adresse am besten zu deinen Kontakten hinzu, damit die Mail nicht im Spam landet.

Dein Platz ist erst dann zu 100 % bestätigt, wenn beides bezahlt ist: deine Anmeldung auf der Plattform des Bachata Social World Cup und dein Competitor Pass. Fehlt eines davon, ist der Platz nicht bestätigt.

Fünfzig Leader und fünfzig Follower, und die Plätze sind schnell weg. Den Link und alle Details findest du auf der Seite Wettbewerb, und jede Frage ist willkommen unter competition@bachataczechrepublic.com.

Ja, und du hast zwei zur Auswahl. Der Competitor Party Pass deckt alle Nachtpartys und den Wettbewerb selbst ab, dazu den Workshop vor der Party, wenn wir einen anbieten, aber nicht die Day Socials. Der Competitor Full Pass ist das ganze Festival.

Die aktuellen Preise für beide stehen auf der Seite Wettbewerb, und der Zahlungslink, den wir dir schicken, gilt immer für den heutigen Preis. Frag uns alles unter competition@bachataczechrepublic.com.

Du hast schon einen Full Pass? Dann bist du für das Festival abgedeckt und musst dich nur noch auf der World-Cup-Plattform anmelden.

Bleib social: keine Hebefiguren, keine Akrobatik, keine Choreografie. Deine Startnummer muss die ganze Zeit sichtbar sein, und der Dresscode ist stylish und bequem, keine Kostüme.

Die Jury achtet auf Führen und Folgen, Technik, deine Connection zum Partner und zur Musik, Musikalität und Persönlichkeit. Alle Kriterien stehen auf der Seite Wettbewerb, und competition@bachataczechrepublic.com erklärt dir gern jeden Punkt.

Ziemlich viel. Der Champion bei den Leadern und bei den Followern bekommt jeweils 150 EUR in bar, die direkte Qualifikation für das Weltfinale in Genf, einen Full pass für BCR 2028, Pässe für ausgewählte Festivals und das offizielle BCR-T-Shirt.

Platz zwei und drei bekommen Pässe für BCR 2028 und für ausgewählte internationale Events sowie das T-Shirt. Und alle, die mitmachen, bekommen einen Saal, der richtig laut für sie jubelt.

Ja, bitte, und für viele ist das Team der Weg zu ihrem ersten Festival. Ein paar Stunden übers Wochenende verteilt, und du bekommst einen kostenlosen Full Pass, ein offizielles BCR-T-Shirt und am Samstagabend Cocktail und Anstoßen im Artist-Raum mit den Artists und dem ganzen Team.

Der Aufbau läuft am Donnerstag und Freitag, das Festival von Freitag bis Sonntag, und am Montagmorgen geben wir den Saal zurück. Das Formular hat elf kurze Fragen: Mach mit. Wenn du vorher etwas fragen möchtest, schreib an volunteers@bachataczechrepublic.com.

Artist-Transport, Check-in und Armbänder, Deko und Aufbau, Unterstützung in den Workshops, Media und Social Media und die helfenden Hände, die am Montag alles wieder einpacken. Für die meisten ist etwas Passendes dabei.

Was du im Formular auswählst, ist ein Wunsch und keine Garantie: Bei der finalen Einteilung werden die Wünsche aller mit den Bereichen abgeglichen, die besetzt werden müssen. Die Details stehen in den Richtlinien für Volunteers, und volunteers@bachataczechrepublic.com beantwortet dir alles Weitere.

Wunderbar, melde dich unter media@bachataczechrepublic.com, und wir kümmern uns um dich.

Wer professionell fotografiert oder filmt, für einen Kunden, eine Marke oder einen bezahlten Auftrag, braucht vorher eine schriftliche Akkreditierung von uns. Dich selbst und deine Freunde beim Tanzen zu filmen braucht gar nichts.

Wir sind gespannt, was du vorhast. Schreib an partner@bachataczechrepublic.com und schau dir auf der Seite Partner an, was unsere aktuellen Partner machen.

Ja, sehr gern. Partnerschulen und Lehrer bekommen einen Empfehlungscode, der jeden damit gekauften Pass günstiger macht.

Schreib an partner@bachataczechrepublic.com und erzähl uns, wo deine Schüler tanzen, dann richten wir dir einen ein.