Frågor och svar

Tre dagar bachata i Prag, och riktigt roligt. Workshops med internationella artister, socialfest varje kväll och Jack & Jill-tävlingen som skickar sina vinnare till finalen i Bachata Social World Cup i Genève.

26 till 28 februari 2027, på Hotel Olympik Artemis. Vi vill jättegärna ha dig där.

Fredag 26, lördag 27 och söndag 28 februari 2027. Välkomstfesten är på fredagskvällen och den sista socialen pågår glatt in på småtimmarna på måndagen.

Schemat timme för timme läggs upp på sidan Program i takt med att varje sal och artist bekräftas. Boka din resa runt de tre dagarna så kan du inte gå fel.

Hotel Olympik Artemis, U Sluncové 14, Prag 8.

Ta en titt på festivalplatsen och var varje sal ligger: Plats.

Engelska, rakt igenom. Workshops hålls på engelska och hela teamet vid disken talar engelska och tjeckiska.

Du behöver inte kunna ett ord tjeckiska för att få en fantastisk helg här, och de flesta i salen sitter i samma båt.

Ja. Ditt QR-pass skannas en gång när du kommer och du får ett armband, och det armbandet är din entré till alla salar resten av helgen. Utan armband kommer ingen in på festivalområdet.

Våra armband håller hög kvalitet och är mycket svåra att få sönder, så ha det på dig hela helgen. Om det ändå går sönder, ta med det trasiga armbandet till disken så får du ett nytt. Utan det gamla armbandet kan vi inte ge dig ett nytt.

Nästan säkert, och vi hoppas att du gillar bilderna. Festivalen fotograferas och filmas hela tiden, och genom att komma in godkänner du att du kan synas i det materialet och att vi får använda det för att visa hur den här helgen är.

Två saker gör vi aldrig: säljer din bild till någon annan för deras reklam, eller publicerar en bild som framställer dig i dålig dager. Vill du hellre inte vara med på en viss bild, säg bara det till fotografen, det respekteras alltid.

Det är jättevälkommet att filma din egen dans och dina vänner, tagga oss så kanske vi delar det. Fotograferar du yrkesmässigt eller för en kund behöver du höra av dig först: media@bachataczechrepublic.com. Alla detaljer finns i villkoren.

Kom till incheckningsdisken, som fungerar som hittegods hela helgen. Saker dyker upp mycket oftare än folk tror.

Märker du det först när du är hemma, skriv till info@bachataczechrepublic.com vad det är och ungefär var du senast hade det, så går vi och letar.

Vi tycker om att höra från dig. Välj den adress som ligger närmast din fråga så når den rätt person direkt:

• tickets@bachataczechrepublic.com pass, betalningar och överlåtelser
• competition@bachataczechrepublic.com Jack & Jill och tävlingspass
• volunteers@bachataczechrepublic.com att bli en del av teamet
• media@bachataczechrepublic.com press, ackreditering, foto och video
• partner@bachataczechrepublic.com partnerskap och sponsring
• safespace@bachataczechrepublic.com allt som fick dig att känna dig obekväm
• info@bachataczechrepublic.com allt annat, alltid

Det finns också BCRF:s WhatsApp-grupp, där det dagliga snacket pågår. Kom och säg hej.

Alla nivåer är välkomna, men festivalen är inte för absoluta nybörjare. Om du redan dansar lite är det helt okej, du behöver bara lite grunder för att kunna njuta fullt ut av helgen.

Det blir workshops på alla nivåer, så du hittar alltid något som passar där du är.

Ja, gärna, de flesta kommer ensamma. På workshops byter man partner, och hela glädjen med en social är att dansa med folk du inte har träffat än. Du väljer helt enkelt din roll när du köper: leader, follower eller role rotation.

Kommer du med någon är Partner Up två full pass tillsammans till ett trevligare pris, och ni väljer var sin roll i kassan.

Du kommer att dansa med alla, från folk som är inne på sina första år med bachata till tävlingsdansare och proffs, så nivån på socialgolvet är hög. Den blandningen är medveten, och det är den som gör golvet värt resan.

Med workshops för alla nivåer finns det alltid en sal som passar dig.

En line-up, många stilar. Workshopparna täcker dagens bachatascen: Sensual Fusion, Sensual-Traditional Fusion, Bachata Fusion, Dominican Bachata, Bachata Conversation, RoleRotation, Bachazouk (bachata med zoukrörelser) och Bachata con Reggaeton, plus klasser i Reggaeton.

På socials spelas det 100 % bachata, i alla dess stilar. Se vem som lär ut vad på sidan Artister.

Det är en av de enklaste festivalerna att komma till ensam, eftersom allt händer på festivalhotellet. Du behöver inte leta dig fram genom en främmande stad klockan 3 på natten, ditt rum ligger precis intill.

Att sova på festivalplatsen betyder också att du hela tiden stöter på samma ansikten vid frukosten, och det är så de flesta vänskaper här börjar.

Festivalen är ett evenemang för vuxna med fester som pågår hela natten, och vi har inte satt någon minimiålder.

Vill du ta med någon under 18, skriv till info@bachataczechrepublic.com så tar vi gärna reda på vad som är möjligt. För alla under 18 är det en förälder eller vårdnadshavare som bestämmer om foto och video, så säg bara till vid incheckningen.

En namngiven person, med tillgång till workshops, fester och social dans alla tre dagarna, enligt det publicerade programmet. Varje pass har sin egen QR-kod.

Master classes, bootcamps och specialklasser är separata och ingår inte i Full Pass, och boende, mat och dryck är också separata. Är du osäker på något, fråga oss på tickets@bachataczechrepublic.com innan du köper.

Priset går upp i faser, vid slutdatum som vi publicerar i förväg, så ju tidigare du är med, desto mindre betalar du. Summan på sidan Biljetter är alltid dagens pris, och alla faser och datum står där, så ingenting kommer som en överraskning.

Alla priser är totalpriser. Ingen bokningsavgift tillkommer i kassan.

Två full pass köpta tillsammans till ett bättre pris än två separata. Ett härligt sätt att komma med en vän.

Ni är inte bundna till varandra på golvet, och ni väljer var sin roll i kassan: leader, follower eller role rotation. Det är två separata pass, ett per dansare, vart och ett med eget namn och egen QR-kod.

Inte just nu. Vi säljer Full Pass och Partner Up, och det enda undantaget är tävlingen, där deltagarna kan ta ett partypass som täcker nattfesterna och själva tävlingen.

Om ett Party Pass alls kommer att säljas beror på hur många Full Pass som säljs, eftersom Full Pass alltid går först. Utifrån den kapacitet som finns kvar bestämmer vi senare om Party Pass säljs, och hur många. Ett Party Pass skulle bara gälla kvällsfesterna, inte socials på dagen eller workshops, och priset skulle troligen ligga mycket nära dagens pris för Full Pass.

Så funderar du på att komma är Full Pass till dagens pris sättet att vara säker på din plats. Priset höjs med varje fas på sidan Biljetter.

Kort, Apple Pay eller Google Pay, via Stripe. Två minuter och en sida, och vi ser eller sparar aldrig dina kortuppgifter.

Går en betalning inte igenom, försök inte tre gånger till, skriv bara till tickets@bachataczechrepublic.com så tittar vi på det tillsammans med dig.

Ange den i kassan så dras rabatten av innan du betalar. Den gäller per dansare, så på en Partner Up dras den av två gånger.

Godkänns inte koden, kolla först efter ett extra mellanslag eller ett stavfel, och skicka den sedan till oss på tickets@bachataczechrepublic.com så får vi den att fungera.

Det finns ett pris i dörren, och det är det högsta på prisstegen. Det förutsätter också att det fortfarande finns plats, vilket vi inte kan lova i förväg.

Vet du att du kommer är det både billigare och en sak mindre att oroa sig för på plats att köpa i förväg.

Det mejlas till dig i samma stund som du betalar, med din QR-kod och en länk till din biljettsida.

Har det inte kommit, titta snabbt i skräpposten och använd sedan Hitta din biljett: ange ditt BCR27-nummer eller mejladressen du betalade med, så skickar vi länken direkt tillbaka till den adressen. Vi visar den aldrig på en offentlig sida, eftersom den som har länken har biljetten.

Fortfarande inget? Skriv till tickets@bachataczechrepublic.com från adressen du betalade med så letar vi upp det åt dig.

Skriv ditt namn exakt som det står på din legitimation när du köper. Vid incheckningen jämför vi namnet på passet med namnet på din legitimation, och ett smeknamn, ett flicknamn eller en annan stavning räknas alla som att namnen inte stämmer.

Om det finns ett verkligt fel i ditt namn, skriv till tickets@bachataczechrepublic.com från adressen du betalade med, i god tid före festivalen, så rättar vi det en gång.

Ja, ta med en, tack. Ett pass är personligt och vi kontrollerar namnet på det mot en id-handling när du kommer.

Vi tittar bara på den. Vi kopierar den inte, fotograferar den inte och skriver inte ner något nummer från den.

Vid incheckningen behöver du din legitimation och din biljett med QR-koden.

Pass återbetalas inte, och det gäller även enkel-, par-, kampanj- och rabatterade pass. En biljett till ett kulturevenemang omfattas inte av någon 14 dagars ångerrätt enligt § 1837(j) i den tjeckiska civillagen.

Det goda är att du inte sitter fast: du kan lämna över din biljett till någon annan, och det tar ungefär en minut. Se nästa svar. Är din situation verkligen ovanlig, skriv till tickets@bachataczechrepublic.com så läser vi det ordentligt.

Självklart, och du kan göra det själv på ungefär en minut utan att skriva till någon.

1. Öppna din biljett från mejlet den kom i.
2. Välj Överlåt till någon annan.
3. Ange den nya innehavarens fullständiga namn exakt som det står i hens legitimation, och hens mejladress.
4. Betala överlåtelseavgiften på 10 EUR med kort.

Det nya passet kommer direkt till hens inkorg och din QR-kod slutar fungera i samma stund. Överlåtelser är öppna fram till 25 februari 2027 och görs bara online, så ett pass kan inte överlåtas på plats och disken kan inte göra det åt dig. Ett pass som redan har skannats kan inte heller överlåtas.

Vad den nya innehavaren betalar dig är en sak mellan er två. Alla detaljer finns under återbetalning och överlåtelse, och om något går snett finns tickets@bachataczechrepublic.com.

Om något som verkligen ligger utanför vår kontroll tvingar fram nya datum gäller ditt pass för de nya. Det står i avsnitt 6 i villkoren, så du behöver inte ta vårt ord för det.

Vi meddelar dig via mejl så fort vi vet något, och du kan alltid fråga på info@bachataczechrepublic.com.

Enklare än du kanske tror. Václav Havel Airport ligger 17 km bort och det går en rak väg in med buss 100 och tunnelbanelinje B, utan byten när du väl sitter på tunnelbanan.

Varje rutt, varje hållplats och vad allt kostar beskrivs steg för steg i reseguiden, tillsammans med hur du kommer med tåg och långfärdsbuss.

För en festivalhelg: 72-timmarsbiljetten för 340 Kč, ungefär 14 EUR. Den gäller på tunnelbana, spårvagnar, bussar, bergbanan till Petřín och pendeltåg inom Prag, och den är billigast i appen PID Lítačka.

Alla alternativ med priser och hur du köper dem: kollektivtrafikbiljetter.

Ja, och det finns parkering. Var du ställer bilen vid festivalplatsen, vad det kostar och alternativen i närheten står i reseguiden.

Ett tips från oss: hela stadsdelen är en avgiftszon, så de flesta parkerar en gång och tar spårvagnen resten av helgen.

På festivalplatsen, om du på något sätt kan. Båda festivalbyggnaderna tar emot bokningar via samma festivallänk, och att sova där man dansar är det enda som ingen som har testat skulle vilja vara utan.

Rum, festivalpriset och reservhotellet två minuter längre ner på gatan finns på sidan Boende. Är rummen du vill ha slut, skriv till info@bachataczechrepublic.com så ser vi vad vi kan göra.

Direkt på plats har hotellet en egen restaurang. Och Karlín, området runt omkring, är den del av Prag som folk flyttar till för maten.

Kaféer, ett bageri, en mataffär, en bankomat och några riktigt bra pubar ligger alla en kort promenad bort, med en fullständig lista i reseguiden.

Tjeckiska kronor, ungefär 25 Kč på 1 EUR. Kort fungerar nästan överallt i Prag, även i kollektivtrafiken och på de flesta barer och restauranger, så du behöver väldigt lite kontanter.

En sak som är bra att veta innan du landar: tacka alltid nej när en automat erbjuder att debitera dig i euro i stället för kronor. Var du växlar pengar, vilka bankomater du ska använda och vad saker kostar: pengar och kort.

Själva festivalpassen prissätts och debiteras i EUR.

Du får mer tid än du tror. Kullen Vítkov ligger en kvarts promenad bort och ger dig hela staden nästan utan andra människor, och till Gamla stans torg tar det åtta minuter med tunnelbana B plus sju till fots. Klockan nio på morgonen har du det nästan för dig själv.

Reseguiden sorterar allt efter hur mycket tid du har: en timme, en halv dag eller en hel.

Du behöver två saker: din legitimation och din biljett med QR-koden, i mobilen eller utskriven. Vi skannar koden, jämför namnet med din legitimation, ger dig ett armband och sedan är du inne.

Öppettiderna för incheckningsdisken finns på sidan Program. Kom en stund före din första workshop i stället för under den, så att du bara behöver köa en gång.

Dansskor, och fler tröjor än du tror att du behöver. Tre dagars dans är varmare än det låter, och en ren tröja mellan blocken är det snällaste du kan göra för dina danspartner.

Det finns ingen klädkod på workshops. På kvällarna klär folk upp sig lite och tycker om det, men ingen kommer någonsin att stoppa dig i dörren för vad du har på dig.

Säg till oss, direkt. Vem som helst i teamet i crewtröja, incheckningsdisken eller safespace@bachataczechrepublic.com. Det finns också ett Safe Space-formulär på sidan uppförandekod, som går direkt till vår kontaktperson för trakasserier.

Ingen här behöver någonsin förklara varför hen tackade nej till en dans, eller varför hen avbröt en halvvägs. Vi hör hellre om något litet än får veta det i efterhand.

Vi publicerar programmet när det bekräftas och vi flyttar inte saker för skojs skull, men artister blir sjuka och salar byts ibland. En ändring av det slaget ger inte rätt till återbetalning, vilket står i villkoren.

Om något du verkligen såg fram emot ändras, säg gärna till oss på info@bachataczechrepublic.com. Vi kan inte lova något, men vi vill hellre veta.

En tävling i social dans med slumpvis tilldelade partner: äkta lead och follow, ingen inövad koreografi, och riktigt roligt att titta på lika väl som att delta i. Den hålls lördag 27 februari 2027 i Artemis-salen, med finalerna före socialen.

Den är det tjeckiska kvalet till Bachata Social World Cup, och den vinnande leadern och followern går direkt vidare till världsfinalen i Genève.

Två steg och ungefär fem minuter. Registrera dig på Bachata Social World Cups plattform, hitta Bachata Czech Republic Festival, Prague, 27 februari 2027 och anmäl dig som leader eller follower. Det är där din plats reserveras.

Vi mejlar dig sedan från competition@bachataczechrepublic.com med allt du behöver och en betalningslänk till ditt tävlingspass. Lägg gärna till den adressen bland dina kontakter så att mejlet inte hamnar i skräpposten.

Din plats är 100% bekräftad först när båda är betalda: din anmälan på Bachata Social World Cups plattform och ditt tävlingspass. Saknas någon av dem är platsen inte bekräftad.

Femtio leaders och femtio followers, och platserna går fort. Länken och detaljerna finns på sidan Tävling, och alla frågor är välkomna till competition@bachataczechrepublic.com.

Ja, och det finns två att välja mellan. Competitor Party Pass täcker alla nattfester och själva tävlingen, plus workshopen före festen när vi har en, men inte dagsocialerna. Competitor Full Pass är hela festivalen.

Aktuella priser för båda finns på sidan Tävling, och betalningslänken vi mejlar dig gäller alltid dagens pris. Fråga oss vad som helst på competition@bachataczechrepublic.com.

Har du redan ett Full Pass? Då är festivalen täckt, och du behöver bara anmäla dig på World Cup-plattformen.

Håll det socialt: inga lyft, ingen akrobatik, ingen koreografi. Ditt ryggnummer ska synas hela tiden, och klädkoden är stilig och bekväm, inga scenkostymer.

Domarna bedömer lead och follow, teknik, din kontakt med din partner och med musiken, musikalitet och personlighet. De fullständiga kriterierna finns på sidan Tävling, och competition@bachataczechrepublic.com går gärna igenom allt med dig.

Ganska mycket. Vinnande leader och vinnande follower får var och en 150 EUR kontant, direktkvalificering till världsfinalen i Genève, ett full pass till BCR 2028, pass till utvalda festivaler och den officiella BCR-t-shirten.

Andra- och tredjeplatserna får pass till BCR 2028 och till utvalda internationella evenemang, samt t-shirten. Alla som deltar får en väldigt högljudd sal som hejar på dem.

Ja, gärna, och det är i teamet som många gör sin första festival. Några timmar under helgen så får du ett gratis Full Pass, en officiell BCR-t-shirt och lördagskvällens cocktail och skål i artistrummet med artisterna och hela teamet.

Uppbyggnaden sker torsdag och fredag, festivalen pågår fredag till söndag, och vi lämnar tillbaka lokalen på måndagsmorgonen. Formuläret är elva korta frågor: Bli en del av teamet. Vill du fråga något först, skriv till volunteers@bachataczechrepublic.com.

Artisttransporter, incheckning och armband, dekoration och uppbyggnad, workshopstöd, media och sociala medier, och händerna som packar ihop lokalen på måndagen. Det finns något som passar de flesta.

Det du väljer i formuläret är ett önskemål snarare än en garanti: de slutliga uppgifterna väger allas val mot de områden som måste täckas. Detaljerna finns i riktlinjerna för volontärer, och volunteers@bachataczechrepublic.com berättar allt annat.

Härligt, hör av dig till media@bachataczechrepublic.com så ordnar vi det.

Att fotografera eller filma yrkesmässigt, för en kund, ett varumärke eller ett betalt uppdrag kräver skriftlig ackreditering från oss först. Att filma din egen dans och dina vänner kräver ingenting alls.

Vi vill gärna höra vad du har i tankarna. Skriv till partner@bachataczechrepublic.com, och kolla vad våra nuvarande partner gör på sidan Partner.

Ja, med glädje. Partnerskolor och instruktörer får en rabattkod som ger avdrag på varje pass som köps med den.

Skriv till partner@bachataczechrepublic.com och berätta var dina elever dansar, så ordnar vi en åt dig.